Huisregels

Huisregels, afspraken en tips voor trainers en coaches
v.v. D.V.S.



DVS-ers, dat zijn wij allen! Samen zorgen we voor duidelijkheid, betrokkenheid en een positieve clubcultuur.

Wat fijn dat je je inzet als trainer en/of coach bij v.v. D.V.S. Dankzij vrijwilligers zoals jij kunnen onze jeugdspelers met plezier voetballen, zich ontwikkelen en ‘samen’ groeien – als sporter én als mens.

Dit document bevat alle huisregels, afspraken en praktische tips die binnen v.v. D.V.S. gelden voor trainers en coaches. Sommige afspraken zijn noodzakelijk om wedstrijden, trainingen en faciliteiten goed en veilig te laten verlopen. Andere onderdelen zijn bedoeld als ondersteuning en houvast in de praktijk.

Materialen

  • Ieder team beschikt over een eigen ballenvak met voldoende ballen. De ballen zijn voorzien van het nummer van het ballenvak. De sleutels van dit ballenvak krijg je als team voor de start van het seizoen. Na het seizoen worden de sleutels weer ingeleverd.
  • Controleer na iedere training en wedstrijd of alle ballen met het juiste nummer weer in het ballenvak zijn opgeborgen.
  • Is een bal lek of kapot, leg deze vooraan in het ballenvak en meld dit bij Arold Driessen via app (06‑42579135) of e‑mail (). De bal wordt dan omgewisseld.
  • Overige trainingsmaterialen (pionnen, hoedjes, hesjes, hoepels, ladders, etc.) zijn voor algemeen gebruik en mogen niet in een ballenvak worden opgeborgen.
  • Na afloop van de training worden alle gebruikte materialen teruggelegd op de plek waar ze zijn gehaald.
  • Hesjes na gebruik opvouwen en terugleggen in de kast. Natte hesjes door regen of sneeuw niet opvouwen, maar ophangen aan een kledinghaak in de kleedkamer om te drogen.
  • Na gebruik van de vaste goals moeten de netten omhooggehaald worden en de goals worden ingeklapt . De overige losse goals van diverse maten zijn naar rato van aanbod te gebruiken tijdens de trainingen. Na gebruik moeten deze weer teruggezet worden op de vast toegewezen plaats op het sportpark i.v.m. de onderhoudswerkzaamheden aan het sportpark.  
  • Voor ieder team vanaf JO13 wordt er een bidonbak en waterzak beschikbaar gesteld. Deze moet je  compleet houden en op bergen in het eigen ballenvak.
  • Om bij uitwedstrijden enkele ballen mee te nemen worden er per team kleinere ballennetten ter beschikking gesteld.
  • Iedere trainingsavond is er een terreinmanager aanwezig om alles in goede banen te leiden.  Je vragen kun je aan hem/haar stellen.

Kleding en tenues

  • Per team ontvangen spelers van DVS een shirt en broekje in een gezamenlijke teamtas.
  • Dit tenue blijft vóór en na wedstrijden in de teamtas en wordt niet aan spelers mee naar huis gegeven. De uitzondering hierop zijn de meisjes die wel het tenue mee naar huis mogen nemen.
  • Controleer na afloop van iedere wedstrijd of het tenue compleet terug in de teamtas zit.
  • Het is slim om voor het wassen van de tenues een wasschema te maken, zodat dit gelijkmatig over het seizoen en de ouders wordt verdeeld.
  • Spelers zorgen zelf voor rode sokken, voetbalschoenen en scheenbeschermers. Rode DVS‑sokken zijn verkrijgbaar in de kantine achter de bar.
  • Iedere speler krijgt een DVS‑presentatie/trainingsjack in bruikleen. Dit jack is bedoeld voor gezamenlijk gebruik vóór en na wedstrijden en niet voor trainingen. Deze worden voor het seizoen in de tenuetas meegegeven en zullen na het seizoen gewassen weer door iedereen moeten worden ingeleverd.
  • Groeit een speler uit het jack, dan kan dit op zaterdag in de kantine worden omgeruild voor een grotere maat.
  • De teamtas dient na afloop van het seizoen compleet te worden ingeleverd bij de club.
  • Keepershandschoenen worden bij de jeugdteam ter beschikken gesteld door de club en zullen in de teamtas aangeboden worden.

Wedstrijden

  • Vóór iedere wedstrijd moet het digitale wedstrijdformulier volledig zijn ingevuld en vrijgegeven in de KNVB Wedstrijdzaken‑app. Iedere wedstrijd dient men alleen de spelers in te vullen op het formulier die daadwerkelijk meedoen.
  • Het wisselbeleid is erop gericht dat iedere speler ongeveer een gelijk aantal speelminuten maakt.
  • Zorg voor toezicht in het kleedlokaal vóór en na de wedstrijd, bij voorkeur door een coach. Bij teams tot en met JO10 zijn nog ouders welkom in het kleedlokaal.
  • Bij thuiswedstrijden wordt gebruikgemaakt van de aangewezen lockers voor tassen en kleding wanneer deze op de kleedkamerindeling staan vermeld.
  • Na afloop van de wedstrijd is douchen gebruikelijk en gewenst vanuit hygiëne en gezondheid. Stimuleer dit actief.
  • Voor aanvang van de wedstrijd worden telefoons en waardevolle spullen ingezameld en pas na het douchen weer teruggegeven dit om kwijtraken en diefstal te voorkomen. Dit ook ter voorkoming van ongewenste foto- en beeldmaterialen.
  • Controleer het kleedlokaal vooraf op schade en meld dit direct. Controleer na afloop of niets is blijven liggen en laat het lokaal netjes achter (zo nodig even vegen), dit kan je ook als verantwoordelijkheid bij enkele spelers leggen.
  • Oefenwedstrijden kunnen worden aangevraagd via wedstrijdsecretaris jeugd Bauke Relker – 06‑42309630.
  • Scheidsrechtercoördinator Dave Daamen probeert voor iedere wedstrijd een scheidsrechter te regelen. Als dit niet lukt, leidt iemand van het team (of een ouder/trainer) de wedstrijd.
  • Voor JO8, JO9 en JO10 worden geen scheidsrechters aangesteld; bij deze wedstrijden fluit altijd iemand van het team (ouder/trainer).
  • Op www.knvb.nl is de speeldagenkalender te vinden. Hierin worden alle wedstrijd- en inhaalwedstrijddagen vermeld voor het gehele seizoen. Op deze site is eveneens per leeftijdscategorie een zogenaamde Infographic gepubliceerd. Daarin worden de basis spelregels, afmetingen van de velden, duur van de wedstrijden etc. gepresenteerd.
  • Naast het wedstrijdprogramma en uitslagen worden de afgelastingen in de voetbal.nl-app gepubliceerd. Deze afgelastingen zullen ten alle tijde z.s.m. worden gecommuniceerd. Als trainer/leiders zorg je ervoor dat de spelers worden geïnformeerd.
  • Als je een tekort aan spelers hebt bij wedstrijden dan is het de bedoeling om eerst de coördinator te informeren. Hij zal de aanvraag bij de overige teams neerleggen. Mocht dit onverhoopt niet lukken dan zal er uiterlijk twee dagen voor de wedstrijd contact op  nemen met de wedstrijdsecretaris (Bauke Relker) om de wedstrijd te verplaatsen. Taak voor de leider/coach is om tijdig te informeren bij het team of men aanwezig is voor de komende wedstrijd.
  • Maak voor het rijden naar uitwedstrijden een rijschema, zodat ook dit gelijkmatig over het seizoen en de ouders wordt verdeeld.

Trainingen

  • Er wordt uitsluitend getraind op het toegewezen veld en tijdstip. Dit schema is te vinden op het informatiebord buiten bij de kleedlokalen en op de club website.
  • Ook na trainingen is douchen gebruikelijk en wordt dit gestimuleerd.
  • Voor oefenstof, begeleiding of ondersteuning kan contact worden opgenomen met de jeugdcommissie en/of technische commissie.
  • Hoofd opleidingen onderbouw (t/m JO12): Lambèr Royakkers – 06‑45774337. Voor de bovenbouw (JO13 t/m JO19) is deze functie momenteel vacant.
  • Het volgen van trainerscursussen is mogelijk. Deze worden onder voorwaarden door DVS vergoed; interesse kan worden gemeld bij de jeugdcommissie of coördinator.
  • Mocht de training worden afgelast  doordat het veld niet bespeelbaar is zal dit rond 16:00 uur diezelfde dag gecommuniceerd worden via de gezamenlijke trainers-appgroep en/of via de voetbal.nl-app. Mocht het grasveld afgelast zijn dan is het gebruikelijk bij de teams tot en met JO12 om op het kunstgras in te schikken zodat ieder team toch kan trainen.
  • In de vakantieperiodes tijdens het seizoen is in principe het sportpark geopend voor trainingen. Indien je als team niet traint in deze periode dan wordt je geacht dit door te geven aan de coördinator.  

Toernooien

  • Aan het einde van het seizoen organiseert DVS in samenwerking met andere verenigingen jeugdtoernooien in de maand juni, de Lighttown Cup. Deelname hieraan is verplicht voor alle jeugdteams.
  • Daarnaast worden teams uitgenodigd voor toernooien bij andere verenigingen. Ieder jeugdteam mag zelf de keuze maken of en welk toernooi men wil deelnemen. Wij stimuleren om in ieder geval mee te doen aan één ander toernooi.
  • Tip: mocht je gedurende een seizoen een leuk team tegen komen waarbij de wedstrijd op leuk niveau is, probeer ook contact info te vragen zodat je ze pro-actief kunt uitnodigen voor ons toernooi (en vice versa)

Activiteiten

  • Gedurende het seizoen worden diverse nevenactiviteiten georganiseerd, zoals Sinterklaasactiviteiten, kerstzaalvoetbal en bezoeken aan wedstrijden van FC Eindhoven.
  • Communicatie hierover verloopt via trainers en coaches. Het is belangrijk dat deze informatie de spelers bereikt en het is uiteraard leuk als er zoveel mogelijk spelers deelnemen.

Praktische tips voor trainers en coaches

  • Download de KNVB voetbal.nl / Wedstrijdzaken‑app op je telefoon.
  • Handige bron voor een opzet van een training en trainingsoefeningen is Rinus.nl een handige app.
  • Controleer of alle spelers en/of ouders met het juiste telefoonnummer in de groepsapp staan.
  • Maak zowel een was‑ als rijschema en communiceer deze duidelijk.
  • Spreek af dat spelers zich tijdig afmelden bij verhindering voor training of wedstrijd.
  • Houd regelmatig contact met je coördinator; deze helpt bij spelerstekorten en voert periodiek per seizoen evaluatiegesprekken.
  • Maak afspraken met ouders over media-uitingen zoals foto’s en films. Er  is een fotoprotocol vanuit de club opgesteld, deze is te vinden op de clubwebsite.
  • De belangrijke contactgegevens van de club zijn te vinden op onze clubwebsite.

Tot slot

Dank voor je inzet, betrokkenheid en tijd die je investeert in onze jeugd. Heb je vragen, ideeën of loop je ergens tegenaan, neem dan vooral contact op met één van bovenstaande contactpersonen.

DVS-ers, dat zijn wij allen – samen maken we het verschil.